Предпроектное обследование

На начальном этапе мы проводим аудиторскую проверку текущего состояния структуры бизнес-процессов и документооборота. Она включает в себя - инвентаризацию, оценку технического состояния оборудования и бухгалтерский анализ затрат компании-клиента на печатный документооборот, что позволит в дальнейшем выработать рекомендации для конкретной ситуации.

Получить персональное предложение

Cannot find 'diff_page' template with page ''

Анализ существующих бизнес-процессов компании-клиента помогает выявить устаревшее оборудование, недостаточный или избыточный уровень загрузки устройств, неоптимальное размещение техники в офисе и другие причины, которые влияют на деструктуризацию процесса документооборота. На этапе предпроектного обследования, рассматриваются следующие аспекты:

Общая техническая инвентаризация печатных устройств – амортизация оборудования, выявление недостатков в системе работы печати;
Расчет объёмов печати – рассчитывается общий объем печати, объемы каждого вида печатной продукции;
Расчет производительной мощности имеющегося оборудования;
Анализ финансовых затрат на производство печати данных – рассчитывается стоимость общих затрат на общий объем печати и стоимость затрат, на каждый вид печати - отдельно;
Сбор данных по энергозатратам – потребление энергии на общее количество и на каждый вид печатной продукции - отдельно;
Дополнительные траты – стоимость затрат на материалы, участвующие в процессе печати;
Текущая стоимость печатной продукции;
Определение количества, качества и видов необходимого оборудования.

На этом этапе также на данном этапе происходит сбор требований и пожеланий к будущей системе документооборота или услуге аутсорсинга.

По итогам предпроектного обследования осуществляется проектирование обновленной системы печатного документооборота и услуги аутсорсинга печати. Достижением поставленной цели и результатом обследования, станет разработка и представление такой услуги, при которой наш клиент сможет сократить затраты на производство печатной продукции и получить наилучшее решение, для развития своего бизнеса.